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第一：實(shí)用
何謂實(shí)用？實(shí)用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。軟件應(yīng)該做得操作簡便，至于查詢方面，就最好不需要要使用者記什么，用戶可以看到他想要的關(guān)鍵字。比如說模糊查詢，只需記得商品的一些信息就可以模糊的查找到想要的信息。
第二：靈活
說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴(yán)肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個企業(yè)的資薪政策都是隨營業(yè)情況而變的，也可能因組織機(jī)構(gòu)改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計算方法就自然而變了，是不是要設(shè)死在軟件里，當(dāng)然不是，其實(shí)ERP中的計算關(guān)系，傳遞關(guān)系很多很復(fù)雜，如果一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實(shí)施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時，一定要記得問：軟件支持計算公式的設(shè)置嗎？如果是，請要求設(shè)置，看你出的計算公式算的結(jié)果對不對。如果不能設(shè)，就可以判定此軟件不具有靈活性，實(shí)施失敗的可能性會升高很多，因?yàn)槟愕男枰獩]有被滿足，而如果這是關(guān)鍵的需求，那么非得二次開發(fā)不可。
第三：可擴(kuò)展
一個ERP軟件應(yīng)該是可擴(kuò)展的，為什么？因?yàn)榭蛻舻男枰菙U(kuò)展的，比如說，ERP中有這個報表好，但我還想要另外一種ERP中沒有的報表，怎么辦？又要找開發(fā)商二次開發(fā)？如果這樣，就沒有擴(kuò)展性，沒有擴(kuò)展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發(fā)展。有擴(kuò)展性的ERP軟件是客戶可以根據(jù)自己的需要來擴(kuò)充單據(jù)、報表的，并且能即時建立與原來數(shù)據(jù)的關(guān)系。
所以當(dāng)企業(yè)進(jìn)行選型做技術(shù)考察時，一定要記得問：你們的軟件是平臺化的嗎？可以自己建新表，接入到已有的業(yè)務(wù)流程中去嗎？如果是，就要他做做看，ERP實(shí)施時這種事是經(jīng)常有的，如果不是，實(shí)施失敗的可能性又會升高很多，因?yàn)槠髽I(yè)的需要沒有被滿足。
一個實(shí)用的、有靈活性的、可擴(kuò)展的ERP軟件是實(shí)施成功的技術(shù)基礎(chǔ)，在這個基礎(chǔ)上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。此外，ERP軟件公司的實(shí)力、ERP軟件本身的性能、ERP軟件公司的服務(wù)、使用ERP軟件公司的用戶、ERP軟件的價格、ERP軟件實(shí)施的速度也是企業(yè)在進(jìn)行選型時需要著重考慮的。
對于家具行業(yè)的ERP軟件這幾點(diǎn)肯定是需要的，那如何才能做到這樣的呢？并不是每一個家具行業(yè)的ERP軟件都可以做到這些，只有那些真正在這行業(yè)待過或者研究過的人才知道，才知道企業(yè)管理者們需要什么樣的家具行業(yè)ERP軟件，藍(lán)靈通軟件的ERP顧問們，都是在家具廠待了很長時間，真正的是從基層做到了領(lǐng)導(dǎo)層，這樣的經(jīng)歷讓他們知道企業(yè)的管理者們需要怎么操作的家具ERP軟件才是最好的選擇。藍(lán)靈通軟件的ERP顧問們根據(jù)自己的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，幫助我們的軟件開發(fā)人員開發(fā)出了現(xiàn)在的這一套軟件，相應(yīng)的有一套完整的解決方案。
藍(lán)靈通軟件針對家具行業(yè)ERP軟件的解決方案：
1、提供多計劃、多批次完成訂單任務(wù)。
2、一個物料需求計劃可細(xì)分成物料采購計劃、委外加工計劃、生產(chǎn)加工計劃。
（二）、生產(chǎn)管理
1、提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝流程及標(biāo)準(zhǔn)工時，科學(xué)地制定生產(chǎn)計劃。
2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提早計算出物料需求，杜絕缺少物料現(xiàn)象。
3、緊密監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)節(jié)，隨時監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。
4、提供設(shè)備管理及檢修管理功能。
5、成本控制：時時累積實(shí)際成本，成本差異。
（三）銷售管理
1、全面而快捷的銷售信息查詢功能，系統(tǒng)提供各類有效的銷售分析報表。
2、能用以前資料和暢銷系數(shù)預(yù)測下月銷售計劃，作為備貨生產(chǎn)依據(jù)。
3、客戶信譽(yù)額度管理：應(yīng)收款提示、超信譽(yù)額度報警。
4、提供家具企業(yè)常見的退貨補(bǔ)件功能。
5、獨(dú)特產(chǎn)品瀏覽功能：展示產(chǎn)品圖片、錄像等各種資料。
（四）采購管理
1、科學(xué)合理的制定采購計劃。
2、供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商進(jìn)行有效控制，有效管理應(yīng)付款。
3、隨時了解采購工作中貨、款、單的執(zhí)行情況，隨時查詢供應(yīng)商欠料報告。
（五）庫存管理
1、輕松設(shè)置多倉庫，庫存高低限報警。
2、獨(dú)具特色的家具套件拆分銷售、自動并貨、銷售品與庫存包裝件自動對應(yīng)功能。
3、倉庫分權(quán)管理功能。
4、獨(dú)特的安全庫存設(shè)定、自動計算盤點(diǎn)差異。
5、生產(chǎn)成本可按月、按批號、按不同產(chǎn)品核算和查詢。
（六）財務(wù)管理
2、提供會計憑證輸入、會計帳目月結(jié)、年結(jié)、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表。
（七）系統(tǒng)管理
2、提供客戶定制功能：自定義報表、自定義字段、自定義名稱、自定義流程、自定義權(quán)限等
3、數(shù)據(jù)接口：提供原始數(shù)據(jù)備份功能?！ ?/span>
1） 詳細(xì)解決方案前提
針對不規(guī)則材料編號難的問題，系統(tǒng)增加了“特征碼”的管理；特征碼解決了在不規(guī)則材料在系統(tǒng)中難以管理的問題（不增加新的編碼，以特征碼進(jìn)行統(tǒng)計和分析）。設(shè)置如下：
（二）、計量副單位
針對材料在購買和生產(chǎn)使用中所用單位的不同，在貨品基礎(chǔ)資料中可以設(shè)置多單位的管理（如主單位、副單位、包裝單位）； 再設(shè)置好單位之間的換算關(guān)系，則所有單據(jù)中不同單位數(shù)量之間就會自動轉(zhuǎn)換：
（三）、訂單配方
針對一些客戶某個訂單的特殊需求，加入訂單配方的管理：
（四）、價格保密
家具行業(yè)對產(chǎn)品的銷售價格保密非常嚴(yán)格，只有有限的幾個高層才知道，錄單人員都只是錄入相應(yīng)的價格代號，所以經(jīng)理人也加入貨品價格代號的管理。
2）、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
（一）、一些基礎(chǔ)資料（和生產(chǎn)相關(guān)）的設(shè)定
1、貨品資料輸入
在這里我們要對系統(tǒng)中會涉及到的所有的貨品進(jìn)行設(shè)定，可設(shè)定貨品的代號，品名，大類，規(guī)格，單位，供應(yīng)商，各廠商報價等詳細(xì)資料，可以按照貨品代號，品名等信息查找出相關(guān)貨品；還可以進(jìn)行分類設(shè)置,可對貨品進(jìn)ABC庫存管理；針對相關(guān)部件經(jīng)常變動，可在分類中設(shè)置為虛擬件。
2、部門（車間）資料輸入
工廠中設(shè)有哪些部門，有哪些工作中心（車間）在這個界面中設(shè)定，可設(shè)定車間代號及車間名，上層部門即可，左邊的樹狀結(jié)構(gòu)顯示各部門（車間）間所屬關(guān)系；
3、機(jī)臺可供生產(chǎn)時間的輸入
在此設(shè)定各機(jī)臺的日工作能力（有效機(jī)時）及起止范圍，以供分析生產(chǎn)能力時作為依據(jù)及合理安排生產(chǎn)工作時間及人員的安排。
4、倉庫代號的輸入
工廠中設(shè)有哪些倉庫，這些倉庫屬于哪個部門等和倉庫有關(guān)信息在這個界面中設(shè)定，輸入倉庫代號，名稱，類型，所屬部門以及上層庫位，聯(lián)系人，停用日期等信息，左邊的樹狀結(jié)構(gòu)顯示各倉庫間所屬關(guān)系；
5、貨品附加信息
貨品附加信息主要是設(shè)置貨品和生產(chǎn)相關(guān)的輔助信息，可設(shè)定貨品和生產(chǎn)相關(guān)的信息，包括貨品的大類，主供應(yīng)商，次供應(yīng)商，貨品的前置天數(shù)，批量，單位機(jī)時，時間單位，單位工時，貨品分類，稅率，連接文檔，預(yù)設(shè)倉庫，加工方式，備注等。
（二）、工序設(shè)定
家具行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)基本上都是按工序進(jìn)行的，所以我們設(shè)置的生產(chǎn)流程也是按工序生產(chǎn)；
1、工序代號設(shè)定
在這個界面中我們要對工廠生產(chǎn)中涉及到的所有工序做一個設(shè)定；我們的生產(chǎn)是按照工序進(jìn)行生產(chǎn)的，因此我們首先先設(shè)定好生產(chǎn)中所有會涉及到的工序代號，名稱等。
2、制成品工序規(guī)劃
工廠中有工序的自制產(chǎn)品都必須在這里進(jìn)行設(shè)定；生產(chǎn)一個制成品時，要用到加工流程，則要在此畫面設(shè)定其每一步驟的情況，每一工序的加工時間及加工順序，及上下工序之間的銜接等均要設(shè)好。如果需要制成送檢，即某道工序需要檢驗(yàn)，可在“需檢驗(yàn)”處選Y?？梢哉莆彰康拦ば虻牟缓细衿返臄?shù)量。如果需要托外加工，可選擇托工廠商。
3、BOM設(shè)定
商品物料表BOM就是我們常說的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，它是生產(chǎn)計劃中計算時間和數(shù)量的基本核心；如果BOM不準(zhǔn)，由它產(chǎn)生的建議和采購建議都是無意義的；
在實(shí)際生產(chǎn)中許多產(chǎn)品（母件）是由很多原料（子件）所組成，而原材料（子件）的用量也有所不同，只有設(shè)定了物料表后，才能較準(zhǔn)確地知道生成該產(chǎn)品的所需材料及用量。輸入母件、構(gòu)成子件名、制程（即工序）名稱;若有子件是需要托外加工的，可選取托外。
3）、生產(chǎn)流程作業(yè)
（一）、生產(chǎn)計劃設(shè)定
1、計劃生產(chǎn)單
家具行業(yè)的生產(chǎn)計劃的制定大部分以計劃加訂單來計算的，工廠的計劃生產(chǎn)就在這里下達(dá)；計劃生產(chǎn)單是企業(yè)根據(jù)銷售部門的市場預(yù)測，下達(dá)生長計劃的命令單，又稱備貨單，主要是為了保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，防止在銷售旺季時出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。下達(dá)計劃生產(chǎn)單，就表示生產(chǎn)的需求已經(jīng)產(chǎn)生，同時貨品的受訂量也會增加，要求企業(yè)準(zhǔn)備生產(chǎn)這種成品了。
2. 銷售訂單
這是家具行業(yè)生產(chǎn)計劃下達(dá)的另一個非常重要的參考，從這里工廠接訂單；銷售訂單，又稱訂單或受訂單。是指銷售部門經(jīng)過確認(rèn)，和客戶已經(jīng)簽訂銷售合同的訂單，這張訂單上的產(chǎn)品我們是要按期交貨的，負(fù)責(zé)將會承擔(dān)法律責(zé)任。銷售訂單是生產(chǎn)需求分析的又一個需求來源，并且它比計劃生產(chǎn)更加常用。
為了協(xié)調(diào)計劃單和銷售訂單的平衡，系統(tǒng)中有計劃單和銷售訂單對沖的操作，來達(dá)到平衡計劃量和受訂量的目的，這里就不細(xì)講；
（二）、生產(chǎn)需求分析
1、生產(chǎn)需求分析
在得到了需要的成品的準(zhǔn)確數(shù)量后（計劃＋受訂），就可以開始做生產(chǎn)需求分析了；根據(jù)銷售訂單或計劃單的貨品的需求情況，叁照BOM配方表分析出制成品及原料的需求量及不足量，提出相應(yīng)的采購建議和生產(chǎn)建議，并可根據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生采購單(或請購單或詢價單)和加工單（或托工單）。轉(zhuǎn)單據(jù)后，對于需要采購的貨品，雙擊表身“單據(jù)號碼”項，可以來到，采購單；
（三）、采購單、加工單
1、采購單
生產(chǎn)需求分析后，若原料或商品不足時，我們會產(chǎn)生如上圖所示的采購單。然后我們可以對相應(yīng)的貨品進(jìn)行進(jìn)貨處理；也可自行根據(jù)需要直接輸入需要采購的貨品；
對于自制的產(chǎn)品，在生產(chǎn)需求分析中選擇“自制品建議”頁，轉(zhuǎn)單據(jù)后，雙擊“單據(jù)號碼”，可以來到加工單；
2、加工單
加工單也叫派工單，是下達(dá)生產(chǎn)命令的第一到手續(xù)；生產(chǎn)需求分析后，若制成品不足時，系統(tǒng)會產(chǎn)生加工單，也是生產(chǎn)工單，當(dāng)開始生產(chǎn)時必須先下生產(chǎn)工單，根據(jù)這張生產(chǎn)工單進(jìn)行后續(xù)生產(chǎn)領(lǐng)/退料動作，最后根據(jù)這張加工單進(jìn)行成品繳庫。當(dāng)加工單保存后，表頭的生產(chǎn)成品在倉庫的在制量就會增加，同時表身的原材料在倉庫中未發(fā)量也是增加。在此畫面的表身中對應(yīng)貨品的工序。我們可以點(diǎn)擊加工單的通知單產(chǎn)生相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單，有多少個工序就可以產(chǎn)生多少張通知單。
在加工單下部，點(diǎn)擊“通知單”按鈕，可以將該張加工單直接轉(zhuǎn)成若干張生產(chǎn)領(lǐng)料通知單；
（四）、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、生產(chǎn)領(lǐng)料通知單
有了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單意味著生產(chǎn)的流程開始了，如果要刪除有了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單的加工單則必須先刪除對應(yīng)的每張生產(chǎn)領(lǐng)料通知單；生產(chǎn)領(lǐng)料通知單可以從加工單中直接產(chǎn)生也可以由此界面中調(diào)出加工單信息，我們的領(lǐng)料通知單是單工序的，如果此工序材料全部是上道工序轉(zhuǎn)過來而不需要領(lǐng)料的話則表現(xiàn)為表身數(shù)據(jù)為空；
2、生產(chǎn)領(lǐng)料單
每道工序都產(chǎn)生了相應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料通知單，就可以進(jìn)入先一步--生產(chǎn)領(lǐng)料；將生產(chǎn)成品時每一道工序所用的原材料按工序分批領(lǐng)出來進(jìn)行加工；此單中可以方便的對要發(fā)料的貨品進(jìn)行貨品預(yù)估，估算出該貨品的庫存及計劃發(fā)出收到量；可以通過憑證模板產(chǎn)生憑證達(dá)到和總帳系統(tǒng)無縫銜接的效果；
（五）、生產(chǎn)日報表
1、生產(chǎn)日報表
完成了生產(chǎn)領(lǐng)料就進(jìn)入生產(chǎn)，在生產(chǎn)日報中可記載生產(chǎn)完成的狀況，產(chǎn)出多少，未完成多少……；在系統(tǒng)中只有先產(chǎn)生了生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日報，通過生產(chǎn)日報可將每道工序當(dāng)日的完成情況上報，以使車間管理人員及時得到生產(chǎn)信息，以保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢，通過此界面可以將這道工序生產(chǎn)的費(fèi)用（制造、人工）、時間（有效、損耗）、數(shù)量（產(chǎn)出、不合格）等數(shù)據(jù)一覽無余；
2、工序送檢
對每道需要送檢的工序在這里操作；若在制成品工序規(guī)劃中設(shè)定此制成品這道工序是需檢驗(yàn)時，就必須進(jìn)行工序送檢，對不合格的進(jìn)行處理，合格的轉(zhuǎn)入生產(chǎn)日報。
3、工序生產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
若在制成品工序規(guī)劃中設(shè)定此制成品此工序是需轉(zhuǎn)移的，則本工序完工后需經(jīng)過此畫面作轉(zhuǎn)移，這樣下一工序才可以開工。在生產(chǎn)的過程中系統(tǒng)中有一個生產(chǎn)動態(tài)表可以動態(tài)直觀的反映出每張單每道工序完成的情況，已繳庫量及需求日，并且可以通過這張表查找到各張單據(jù)的來源情況：
（六）、完工入庫
成品繳庫：生產(chǎn)完成之后，最后就是成品繳庫了； 此成品的所有工序完工后，就可以進(jìn)行成品繳庫，貨品分倉存量中這張單的貨品的在制量就增加到貨品可用庫存，然后進(jìn)行銷貨；